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  1. 2011.02.15 MS Office2010 OneNote와 Window Live Messenger의 동기화 하기(원노트 동기화)
IT/업무관련2011.02.15 13:27

MS Office 2010 에는 OneNote
MS Windows Live Messenger
Ms Onenote for iPhone

위 세개의 공통점은 서로 동기화가 완벽하게 된다는 것입니다(원노트의 동기화)
예전에는 exchange Server를 통해서,회사내부 또는 특정 그룹끼리 관련업무를 share할때 사용 하였는데,
그 무거운 짐을 ,MS의 Windows Live Messenger가 해결 하였습니다.

case 1) 한명의 PM(Project Manager)가 프로젝트 관리를 위한 정보 관리가 필요할떄,
           각각의 담당자들은, 각자 맡은 정보를 수집 및 가공하여서,최종 덤프는 MS Office 2010 OneNOTE에 하며,
           이중,서로 공유하거나,같이 작성 및 수정할 관련 문서 또는 프로젝트가 있으면,OneNote에서 사용권한을 Window                  Live Messenger를 이용하여,사용자별 각각 지정하여,권한을 주어서,작업을 진행한다.


사용방법1)Ms Office 2010 OneNote를 실행한다          

사용방법2) windows Live SkyDrive 를 눌러서, windows Live messenger의 id와 pw를 입력한다


방법3) id/pw 입력후 이상이 없으면,아래와 같은 화면이 나온다


방법4)Onenote 새 필기장 이름을 입력후(화면 맨아래 "전자필기장 만들기"버튼을 누른다)

문서권한에 대해서는 SkyDrive에서 할것이기때문에,여기서는 "아니요"버튼을 누른다

방법5)전자필기장 "20110215프로젝트"가 생성됨

각각의 새 섹션을 카테고리별로 지정해본다,화면은 다음과 같다
(개발관련,전체공정,기획관련,마케팅관련)....

방법6) 다음화면은,웹정보 검색중,유용한 정보가 있어서,웹브라우져 상태에서,바로 Onenote로 가져온다

Ms Onenote에 웹에서 가져온 내용이 저장됨        

방법7)생성한 프로젝트를 각각의 멤버들한테 공유권한을 지정해본다,우선 MS Windows Live Messenger 실행한다
              

  
        방법8)MS Windows Live Messenger 메뉴->기능(A)->SkyDrive파일보기 를 실행한다,다음과 같은 화면이 뜬다        

  문서에서 "내문서"를 클릭한다, 아래 화면에서 "20110215프로젝트생성"이라는 프로젝트가 보일것이다
  현재는 비공개로 설정이 되어있다.  "공개수준: 비공개"라는 곳을 클릭한다

    아래 사용권한편집 을 누른다   

    메신저에서 프로젝트에 참여하는 사람을 선택후,

     파일보기가능 또는 세부정보 추가,편집 또는 파일 삭제가능중에 선택한다(후자를...)

    방법9)여기서부터는 상대방 화면입니다.
     상대방한테,Onenote의 웹공유 주소가 자동적으로 메일로 발송된다," 폴더보기"를 클릭한다
      

폴더보기를 클릭후,다음과 같은 화면이 나오면,MS로그인 버튼을 누르면 된다.

본인의 MS로그인 버튼을 누른후,아래의 공유된 MS Onenote화일이 보여지게된다.
여기서 "20110215프로젝트생성"화일에 마우스를 갖대 대면,웹에서 편집할지,Onenote에서 편집할지 선택해서,편집하면,
저장은 상대방 화일에 지속적으로 저장이 된다.


      브라우져에서 편집하는것으로 선택을 해보았다..넘 편하다.ㅋㅋㅋ
   
Posted by 라라바스